Nasazení Fairsend pro Outlook ve firmě
Jako správce nasadíte doplněk pro svou organizaci v Centru pro správu Microsoft 365. Vaši uživatelé pak najdou tlačítko v Outlooku bez vlastní instalace a kontrola velkých příloh při odesílání je aktivní.
Adresa manifestu
Tuto adresu zadáte v Centru pro správu. Vždy poskytuje aktuální verzi doplňku.
https://addin.fairsend.de/addin/outlook/manifest.xmlNasazení v pěti krocích
- Otevřete admin.microsoft.com a zvolte Nastavení › Integrované aplikace (Integrated apps).
- Zvolte Nahrát vlastní aplikace, jako typ aplikace Doplněk Office a poté Zadat odkaz na soubor manifestu (Upload custom apps, Provide link to manifest file).
- Vložte adresu manifestu a potvrďte kontrolu.
- Určete, kdo doplněk dostane: jen vy sami pro test, vybraní uživatelé nebo skupiny, případně celá organizace.
- Dokončete nasazení. Než se doplněk v Outlooku objeví, může uplynout až 24 hodin. Každý uživatel se jednou přihlásí svým účtem Fairsend.
Nové verze načítá Microsoft z adresy manifestu. Nové nasazení k tomu není nutné.
Pro test doporučujeme přidělit doplněk nejprve jen sobě nebo malé skupině.
Předpoklady
Microsoft 365
Tarif Microsoft 365 s Exchange Online a účet s rolí Globální správce nebo Správce Exchange.
Účet Fairsend pro každého uživatele
Každý uživatel se přihlašuje vlastním účtem Fairsend. Stačí bezplatný účet. Platí limity příslušného tarifu, stejně jako při odesílání přes web.
Kontrola při odesílání
Upozornění při přidání přílohy a kontrola při odesílání se spustí jen tehdy, je-li doplněk nasazen přes Centrum pro správu. Kdo si doplněk přidá sám, má jen tlačítko.
Síť a povolení
Outlook musí tyto adresy dosáhnout přes HTTPS. Přihlašovací okno se otevře jako dialog Outlooku.
addin.fairsend.de, www.fairsend.de, appsforoffice.microsoft.com
Co funguje na které platformě
| Outlook | Tlačítko a výběr souborů | Upozornění při přidání přílohy | Kontrola při odesílání |
|---|---|---|---|
| Klasický Outlook pro Windows od verze 2206 | Ano | Ano | Ano |
| Nový Outlook pro Windows | Ano | Ano | Ano |
| Outlook na webu | Ano | Ano | Ano |
| Outlook pro Mac od verze 16.65 | Ano | Ano | Ano |
| Starší verze a Exchange Server bez Mailbox 1.12 | Ano | Ne | Ne |
| Outlook pro iOS a Android | Ne | Ne | Ne |
Kde kontrola při odesílání chybí, Outlook odešle zprávu jako obvykle. Velké soubory tam vaši uživatelé odesílají tlačítkem na pásu karet. Na chytrém telefonu probíhá odesílání přes fairsend.de v prohlížeči.
Ochrana údajů a data
Soubory
Vybrané soubory se v doplňku zašifrují a poté nahrají do Fairsend, stejně jako při odesílání přes web. Do e-mailu se vloží jen odkaz ke stažení.
Doplněk nečte text e-mailu. Čte adresy příjemců a, pokud uživatel zvolí, přílohy právě upravovaného e-mailu. Vkládá odkaz do e-mailu a sám žádný e-mail neodesílá.
Přihlášení
Po přihlášení doplněk uloží přihlašovací token do úložiště Outlooku, nikoli heslo. Odhlášení v doplňku jej smaže. Každý uživatel může přístup ukončit také ve Fairsend v části Účet › Připojené aplikace.
Oprávnění
Doplněk žádá jen o oprávnění číst a měnit právě otevřený e-mail (ReadWriteItem). K ostatní poštovní schránce přístup nemá.
Více o šifrování na stránce Zabezpečení, vše právní v zásadách ochrany osobních údajů. Zda nasazení odpovídá požadavkům vaší organizace, prosím vyjasněte s pověřencem pro ochranu údajů nebo s IT bezpečností.
Odebrání doplňku
V Centru pro správu v části Nastavení › Integrované aplikace vyberte Fairsend a poté Odebrat. Doplněk pak z Outlooku zmizí. Již odeslané odkazy zůstávají platné do vypršení.
Nápověda
Tlačítko se v Outlooku nezobrazuje.
Po nasazení to může trvat až 24 hodin. Poté Outlook restartujte. V Outlooku na webu připněte tlačítko v části Nastavení › E-mail › Přizpůsobit akce.
Při odesílání se nezobrazí upozornění na velké přílohy.
Kontrola vyžaduje nasazení přes Centrum pro správu a verzi Outlooku z tabulky výše. Uplatní se jen u příloh, které Outlook přijal. U souborů nad limitem příloh vaší schránky je správnou cestou tlačítko.
Přihlašovací okno se neotevře nebo zůstane prázdné.
Zkontrolujte, zda proxy nebo filtr neblokuje adresy uvedené v části Předpoklady. V prohlížeči musí mít Outlook na webu povoleno otevírat vyskakovací okna.
Mohu doplněk otestovat, aniž bych jej distribuoval?
Ano. Přidělte jej v Centru pro správu jen sobě. Jednotliví uživatelé mohou manifest přidat i sami v Outlooku, ale pak chybí kontrola při odesílání.
Co se stane, když Fairsend není dostupný?
Outlook pak odešle zprávu normálně. Doplněk žádný e-mail nezadržuje a kontrola při odesílání vždy umožní „Přesto odeslat“.
Nenašli jste svou otázku? Napište nám přes kontaktní stránku.