Fairsend pro daňové poradenství
Doklady od klientů vyžádejte přes odkaz pro nahrávání a podklady posílejte šifrovaně zpět.
Výchozí situace
Pro účetnictví a daňové přiznání potřebujete doklady, výpisy z účtů, mzdové podklady a rozhodnutí svých klientů. E-mailem přicházejí většinou nešifrovaně a rozdělené do mnoha jednotlivých zpráv. Výstupy a účetní závěrky obsahují obchodní údaje a podléhají profesní mlčenlivosti. Pokud podklady leží ve schránkách nebo chybí vyzvednutí, stojí dotazování čas.
Jak Fairsend pomáhá
Vyžádání dokladů přes odkaz pro nahrávání
Vytvoříte odkaz pro nahrávání a pošlete jej klientovi. Soubory nahraje šifrovaně a nepotřebuje k tomu účet.
Odkaz pro nahrávání s heslem od Premium
Odkaz pro nahrávání můžete navíc chránit heslem. Heslem lze zabezpečit i zásilky klientům.
Doklad o doručení
U podkladů, které klientům posíláte, vidíte, kdy byly úplně staženy.
Připomenutí od Premium
Pokud si klient po několika dnech zásilku nevyzvedl, dostane jednou připomenutí. Vy dostanete před vypršením upozornění. Při odesílání to lze vypnout.
Servery v Německu
Data se ukládají na serverech v Německu. Na serverech jsou vaše soubory uloženy pouze šifrovaně.
Příklad použití: Secure Inbox
Klienti předávají doklady a roční podklady přes váš web, soustředěné na jednom místě. Lhůtu pro smazání nastavíte pro každý widget zvlášť.
Vhodný tarif
Premium
9,90 € / měsíc
nebo 79,00 € ročně
- Až 50 GB na zásilku
- K dispozici až 30 dní
Premium nabízí ochranu heslem pro odkazy pro nahrávání i zásilky, připomenutí a vlastní dobu platnosti.
Práce v týmu
V tarifu Team pracuje kancelář se společnými týmovými zásilkami a společným adresářem klientů. Vlastníci a administrátoři vidí všechny týmové zásilky. Přes widget pro nahrávání přijímáte podklady přímo na svém webu.
Jak přesně funguje šifrování, ukládání a mazání, najdete na stránce Zabezpečení.
Časté otázky
Potřebují moji klienti účet?
Ne. K nahrávání přes odkaz pro nahrávání ani ke stažení zásilky není účet nutný.
Může klient nahrávat přes stejný odkaz vícekrát?
Ne. Každý odkaz pro nahrávání funguje jednou, přičemž lze nahrát více souborů najednou. Pro další doklady vytvoříte nový odkaz. Kdo chce podklady přijímat průběžně, použije od tarifu Team widget pro nahrávání na vlastním webu.
Je Fairsend úložiště dokladů nebo archiv?
Ne. Fairsend je přenosová služba, ne archiv. Po uplynutí lhůty se soubory automaticky smažou. Podklady, které musíte uchovávat, převezměte do vlastních systémů.
Existuje napojení na software pro kanceláře?
Hotové napojení na software pro kanceláře Fairsend nenabízí. Od tarifu Team je k dispozici REST API, přes které můžete napojit vlastní procesy.
Stačí bezplatný tarif pro začátek?
Odkazy pro nahrávání vytvoříte i v bezplatném tarifu s účtem. Zásilky zde jdou jednomu příjemci a lze je jednou úplně stáhnout, poté se soubory smažou. Ochrana heslem a připomenutí jsou k dispozici od Premium.
Co se stane, když klient stahování přeruší?
Pokud se stahování přeruší, lze v něm pokračovat. I v bezplatném tarifu se počítá jen úplné stažení.