Το Fairsend για δικηγορικά γραφεία
Στείλτε σχέδια συμβάσεων, δικόγραφα και φακέλους κρυπτογραφημένα στους πελάτες σας, με απόδειξη λήψης.
Η κατάσταση
Τα δικόγραφα, τα σχέδια συμβάσεων, οι πληρεξούσιοι και οι φάκελοι καλύπτονται από το επαγγελματικό απόρρητο και συχνά είναι πολύ μεγάλα για συνημμένο email. Αν ένα συνημμένο σταλεί σε λάθος διεύθυνση, δεν μπορεί να ανακληθεί. Οι κοινοποιήσεις σε φακέλους cloud συχνά μένουν ανοιχτές περισσότερο από όσο χρειάζεται. Ταυτόχρονα πρέπει να μπορεί να τεκμηριωθεί πότε ο πελάτης παρέλαβε πράγματι τα έγγραφα.
Πώς βοηθά το Fairsend
Αποδεικτικό παράδοσης
Βλέπετε πότε έγινε λήψη της αποστολής σας. Μετά την πλήρη λήψη αποθηκεύονται ως τιμή ελέγχου η ώρα, ο παραλήπτης και τα αθροίσματα ελέγχου SHA-256 των αρχείων.
Προστασία με κωδικό πρόσβασης για ιδιαίτερα εμπιστευτικά έγγραφα από Premium
Προστατέψτε μια αποστολή με κωδικό πρόσβασης, τον οποίο δίνετε χωριστά από τον σύνδεσμο.
Κωδικός παραλήπτη μέσω email από Premium
Ο πελάτης επιβεβαιώνει τη διεύθυνσή του πριν από τη λήψη με έναν κωδικό που αποστέλλεται σε αυτή τη διεύθυνση. Ένας προωθημένος σύνδεσμος δεν αρκεί πλέον για τη λήψη.
Έγκριση από δύο πρόσωπα από Team
Ένα δεύτερο πρόσωπο της ομάδας εγκρίνει την αποστολή πριν παραδοθεί. Αυτό βοηθά στα δικόγραφα που θέλετε να ελεγχθούν άλλη μία φορά πριν σταλούν.
Πρόσθετο Outlook από Team
Μεταφορτώνετε αρχεία απευθείας από το Outlook, χρησιμοποιείτε υπάρχοντα συνημμένα και εισάγετε τον σύνδεσμο λήψης στο email.
Προσαρμοσμένη διάρκεια ισχύος από Premium
Εσείς ορίζετε πόσο ισχύει ο σύνδεσμος. Μετά τα αρχεία διαγράφονται αυτόματα.
Παράδειγμα χρήσης: Secure Inbox
Οι εντολείς ανεβάζουν έγγραφα με αριθμό υπόθεσης μέσω του ιστότοπου του γραφείου σας. Στα εισερχόμενα βρίσκετε κάθε υποβολή με αριθμό υπόθεσης, όνομα ή αποστολέα.
Κατάλληλο πρόγραμμα
Team
49,00 € / μήνα
ή 490,00 € τον χρόνο
- Έως 100 GB ανά αποστολή
- Διαθέσιμο έως 365 ημέρες
Το Team περιλαμβάνει έγκριση από δύο πρόσωπα, αρχείο ελέγχου, το πρόσθετο Outlook και περισσότερες θέσεις για το γραφείο.
Εργασία σε ομάδα
Δημιουργείτε μια ομάδα, προσκαλείτε συναδέλφους με email και αναθέτετε ρόλους. Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές βλέπουν όλες τις αποστολές της ομάδας και μπορούν να επιβάλουν προστασία με κωδικό, κωδικό παραλήπτη ή έγκριση από δύο πρόσωπα για ολόκληρο το γραφείο. Το αρχείο ελέγχου καταγράφει τις ενέργειες της ομάδας που αφορούν την ασφάλεια.
Πώς λειτουργούν αναλυτικά η κρυπτογράφηση, η αποθήκευση και η διαγραφή θα βρείτε στη σελίδα Ασφάλεια.
Συχνές ερωτήσεις
Αντικαθιστά το Fairsend το ειδικό ηλεκτρονικό γραμματοκιβώτιο δικηγόρων (beA);
Όχι. Το Fairsend είναι υπηρεσία για την αποστολή αρχείων. Για την επικοινωνία με τα δικαστήρια συνεχίζετε να χρησιμοποιείτε τις προβλεπόμενες οδούς. Το Fairsend προορίζεται για την ανταλλαγή με πελάτες και συνεργάτες, για παράδειγμα όταν τα έγγραφα είναι μεγάλα.
Πώς δίνω τον κωδικό στους πελάτες;
Κατά προτίμηση με διαφορετικό τρόπο από τον σύνδεσμο, για παράδειγμα τηλεφωνικά ή σε συνάντηση. Η προστασία με κωδικό διατίθεται από το Premium. Ένας χαμένος κωδικός δεν μπορεί να ανακτηθεί, οπότε στέλνετε ξανά τα έγγραφα.
Τι δείχνει το αποδεικτικό παράδοσης;
Δείχνει πότε ποιος παραλήπτης ολοκλήρωσε τη λήψη και από ποια διεύθυνση IP, μαζί με τα αθροίσματα ελέγχου SHA-256 των αρχείων. Πρόκειται για τεχνική καταγραφή. Πώς αξιολογείται σε κάθε μεμονωμένη περίπτωση, το κρίνετε εσείς.
Ποιος μπορεί να εγκρίνει στην έγκριση από δύο πρόσωπα;
Εγκρίνουν οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές της ομάδας, όχι ο ίδιος ο αποστολέας. Η έγκριση είναι δυνατή μόνο στην αποστολή μέσω email, όχι σε απλό σύνδεσμο.
Αρκεί το πρόγραμμα Free για μεμονωμένες αποστολές;
Για μία μεμονωμένη αποστολή σε έναν παραλήπτη, ναι. Στο πρόγραμμα Free μια αποστολή είναι διαθέσιμη για μία πλήρη λήψη και μετά τα αρχεία διαγράφονται. Η προστασία με κωδικό και οι προσαρμοσμένες προθεσμίες διατίθενται από το Premium.
Πώς μου στέλνουν έγγραφα οι πελάτες;
Δημιουργείτε έναν σύνδεσμο μεταφόρτωσης και τον στέλνετε στον πελάτη. Εκείνος μεταφορτώνει τα αρχεία κρυπτογραφημένα και δεν χρειάζεται λογαριασμό. Κάθε σύνδεσμος μεταφόρτωσης λειτουργεί μία φορά. Από το Premium τον προστατεύετε με κωδικό.
Ισχύουν η έγκριση και ο κωδικός παραλήπτη και στο πρόσθετο Outlook;
Όχι. Το πρόσθετο εισάγει έναν σύνδεσμο λήψης στο email σας. Η έγκριση από δύο πρόσωπα και ο κωδικός παραλήπτη ισχύουν στην αποστολή μέσω email από το Fairsend. Κωδικό πρόσβασης μπορείτε να ορίσετε και στο πρόσθετο.