Το Fairsend για λογιστικά γραφεία
Ζητήστε παραστατικά από πελάτες μέσω συνδέσμου μεταφόρτωσης και στείλτε έγγραφα πίσω κρυπτογραφημένα.
Η κατάσταση
Για τη λογιστική και τις φορολογικές δηλώσεις χρειάζεστε τα παραστατικά, τα αντίγραφα κινήσεων λογαριασμών, τα μισθολογικά έγγραφα και τις πράξεις των πελατών σας. Μέσω email φτάνουν συνήθως μη κρυπτογραφημένα και διασκορπισμένα σε πολλά μεμονωμένα μηνύματα. Οι αναλύσεις και οι ισολογισμοί περιέχουν επιχειρηματικά στοιχεία και καλύπτονται από το επαγγελματικό απόρρητο. Αν τα έγγραφα μένουν στα εισερχόμενα ή λείπει η λήψη, οι υπενθυμίσεις κοστίζουν χρόνο.
Πώς βοηθά το Fairsend
Αίτημα παραστατικών μέσω συνδέσμου μεταφόρτωσης
Δημιουργείτε έναν σύνδεσμο μεταφόρτωσης και τον στέλνετε στον πελάτη. Εκείνος μεταφορτώνει τα αρχεία κρυπτογραφημένα και δεν χρειάζεται λογαριασμό.
Σύνδεσμος μεταφόρτωσης με κωδικό από Premium
Προστατέψτε επιπλέον τον σύνδεσμο μεταφόρτωσης με κωδικό πρόσβασης. Και οι αποστολές προς πελάτες μπορούν να προστατευθούν με κωδικό.
Αποδεικτικό παράδοσης
Για έγγραφα που στέλνετε σε πελάτες βλέπετε πότε ολοκληρώθηκε η λήψη τους.
Υπενθυμίσεις από Premium
Αν ένας πελάτης δεν έχει κατεβάσει τα αρχεία μετά από μερικές ημέρες, λαμβάνει μία υπενθύμιση. Εσείς λαμβάνετε ειδοποίηση πριν από τη λήξη. Κατά την αποστολή μπορεί να απενεργοποιηθεί.
Διακομιστές στη Γερμανία
Η αποθήκευση γίνεται σε διακομιστές στη Γερμανία. Στους διακομιστές τα αρχεία σας βρίσκονται μόνο κρυπτογραφημένα.
Παράδειγμα χρήσης: Secure Inbox
Οι πελάτες υποβάλλουν αποδείξεις και ετήσια έγγραφα μέσω του ιστότοπού σας, συγκεντρωμένα σε ένα σημείο. Την προθεσμία διαγραφής ορίζετε για κάθε widget.
Κατάλληλο πρόγραμμα
Premium
9,90 € / μήνα
ή 79,00 € τον χρόνο
- Έως 50 GB ανά αποστολή
- Διαθέσιμο έως 30 ημέρες
Το Premium περιλαμβάνει προστασία με κωδικό για συνδέσμους μεταφόρτωσης και αποστολές, υπενθυμίσεις και προσαρμοσμένη προθεσμία.
Εργασία σε ομάδα
Στο πρόγραμμα Team το γραφείο εργάζεται με κοινές αποστολές της ομάδας και κοινό βιβλίο διευθύνσεων για πελάτες. Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές βλέπουν όλες τις αποστολές της ομάδας. Μέσω του γραφικού στοιχείου μεταφόρτωσης δέχεστε έγγραφα απευθείας στον ιστότοπό σας.
Πώς λειτουργούν αναλυτικά η κρυπτογράφηση, η αποθήκευση και η διαγραφή θα βρείτε στη σελίδα Ασφάλεια.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζονται λογαριασμό οι πελάτες μου;
Όχι. Για τη μεταφόρτωση μέσω συνδέσμου μεταφόρτωσης και για τη λήψη μιας αποστολής δεν χρειάζεται λογαριασμός.
Μπορεί ένας πελάτης να μεταφορτώσει πολλές φορές με τον ίδιο σύνδεσμο;
Όχι. Κάθε σύνδεσμος μεταφόρτωσης λειτουργεί μία φορά, και μπορούν να μεταφορτωθούν πολλά αρχεία ταυτόχρονα. Για περισσότερα παραστατικά δημιουργείτε νέο σύνδεσμο. Όποιος θέλει να παραλαμβάνει συνεχώς έγγραφα χρησιμοποιεί από το Team το γραφικό στοιχείο μεταφόρτωσης στον δικό του ιστότοπο.
Είναι το Fairsend αρχείο παραστατικών;
Όχι. Το Fairsend είναι υπηρεσία μεταφοράς, όχι αρχείο. Μετά τη λήξη της προθεσμίας τα αρχεία διαγράφονται αυτόματα. Έγγραφα που πρέπει να τηρείτε τα μεταφέρετε στα δικά σας συστήματα.
Υπάρχει σύνδεση με λογισμικό γραφείου;
Έτοιμη σύνδεση με λογισμικό γραφείων το Fairsend δεν προσφέρει. Από το Team υπάρχει REST API, μέσω του οποίου συνδέετε δικές σας διαδικασίες.
Αρκεί το πρόγραμμα Free για αρχή;
Συνδέσμους μεταφόρτωσης δημιουργείτε και στο πρόγραμμα Free με λογαριασμό. Οι αποστολές πηγαίνουν εκεί σε έναν παραλήπτη και είναι διαθέσιμες για μία πλήρη λήψη, μετά τα αρχεία διαγράφονται. Προστασία με κωδικό και υπενθυμίσεις υπάρχουν από το Premium.
Τι γίνεται αν ένας πελάτης διακόψει τη λήψη;
Αν διακοπεί η λήψη, μπορεί να συνεχιστεί. Και στο πρόγραμμα Free μετράει μόνο μια πλήρης λήψη.