Fairsend tilitoimistoille
Pyydä tositteet asiakkailta tiedostopyyntölinkillä ja lähetä asiakirjat takaisin salattuina.
Lähtötilanne
Kirjanpitoa ja veroilmoitusta varten tarvitset asiakkaidesi tositteet, tiliotteet, palkka-asiakirjat ja päätökset. Sähköpostilla ne tulevat yleensä salaamattomina ja hajallaan monessa yksittäisessä viestissä. Raportit ja tilinpäätökset sisältävät liiketoimintalukuja, ja niitä koskee ammatillinen vaitiolovelvollisuus. Jos asiakirjat jäävät postilaatikoihin tai nouto puuttuu, perässä kysyminen vie aikaa.
Näin Fairsend auttaa
Pyydä tositteet tiedostopyyntölinkillä
Luot tiedostopyyntölinkin ja lähetät sen asiakkaalle. Hän lähettää tiedostonsa salattuina eikä tarvitse siihen tiliä.
Salasanalla suojattu tiedostopyyntölinkki alkaen Premium
Suojaa tiedostopyyntölinkki lisäksi salasanalla. Myös asiakkaille lähetettävät lähetykset voi suojata salasanalla.
Toimitustodistus
Asiakkaille lähettämiesi asiakirjojen kohdalla näet, milloin ne on ladattu kokonaan.
Muistutukset alkaen Premium
Jos asiakas ei ole noutanut tiedostoja muutamassa päivässä, hän saa kerran muistutuksen. Itse saat huomautuksen ennen vanhenemista. Lähetettäessä sen voi poistaa käytöstä.
Palvelimet Saksassa
Tiedot tallennetaan palvelimille Saksassa. Palvelimilla tiedostosi ovat vain salattuina.
Käyttöesimerkki: Secure Inbox
Asiakkaat toimittavat tositteita ja vuosiasiakirjoja verkkosivustosi kautta koottuna yhteen paikkaan. Poistoajan määrität widgetkohtaisesti.
Sopiva paketti
Premium
9,90 € / kk
tai 79,00 € vuodessa
- Enintään 50 GB lähetystä kohden
- Saatavilla enintään 30 päivää
Premium sisältää salasanasuojauksen tiedostopyyntölinkeille ja lähetyksille, muistutukset ja oman vanhenemisajan.
Työskentely tiimissä
Team-paketissa toimisto työskentelee yhteisillä Team-lähetyksillä ja asiakkaiden yhteisellä osoitekirjalla. Omistajat ja ylläpitäjät näkevät kaikki tiimin lähetykset. Latauswidgetin kautta otat asiakirjat vastaan suoraan verkkosivullasi.
Salauksen, tallennuksen ja poiston yksityiskohdat löydät sivulta Turvallisuus.
Usein kysytyt kysymykset
Tarvitsevatko asiakkaani tilin?
Eivät. Tiedostojen lähettämiseen tiedostopyyntölinkin kautta ja lähetyksen lataamiseen ei tarvita tiliä.
Voiko asiakas lähettää saman tiedostopyyntölinkin kautta useita kertoja?
Ei. Jokainen tiedostopyyntölinkki toimii kerran, ja sillä voi lähettää useita tiedostoja kerralla. Lisätositteita varten luot uuden linkin. Jos haluat ottaa asiakirjoja vastaan jatkuvasti, käytä Team-paketista alkaen latauswidgetiä omalla verkkosivullasi.
Onko Fairsend tositteiden säilytys tai arkisto?
Ei. Fairsend on siirtopalvelu, ei arkisto. Määräajan päätyttyä tiedostot poistetaan automaattisesti. Asiakirjat, joita sinun on säilytettävä, otat talteen omiin järjestelmiisi.
Onko tilitoimistojärjestelmään valmista liitäntää?
Fairsendillä ei ole valmista liitäntää toimistojärjestelmiin. Team-paketista alkaen on REST-rajapinta, jolla voit liittää omia työnkulkuja.
Riittääkö ilmaispaketti alkuun?
Tiedostopyyntölinkkejä luot ilmaispaketissakin tilillä. Lähetykset menevät siellä yhdelle vastaanottajalle ja ovat noudettavissa yhden täydellisen latauksen ajan, minkä jälkeen tiedostot poistetaan. Salasanasuojaus ja muistutukset kuuluvat Premiumista alkaen.
Mitä tapahtuu, jos asiakkaan lataus katkeaa?
Jos lataus katkeaa, sitä voi jatkaa. Myös ilmaispaketissa lasketaan vain täydellinen lataus.