Fairsend pour les experts-comptables
Demandez les justificatifs à vos clients via un lien de téléversement et renvoyez les documents chiffrés.
Le contexte
Pour la comptabilité et la déclaration fiscale, vous avez besoin des justificatifs, des relevés de compte, des documents de paie et des avis de vos clients. Par e-mail, ils arrivent le plus souvent non chiffrés et répartis sur de nombreux messages. Les analyses et les comptes annuels contiennent des chiffres d’affaires et sont couverts par le secret professionnel. Si des documents restent dans les boîtes de réception ou si un téléchargement manque, les relances font perdre du temps.
Comment Fairsend vous aide
Demander des justificatifs par lien de téléversement
Vous créez un lien de téléversement et l’envoyez au client. Il téléverse ses fichiers chiffrés sans avoir besoin de compte.
Lien de téléversement avec mot de passe à partir de Premium
Protégez en plus le lien de téléversement par un mot de passe. Les envois à vos clients peuvent eux aussi être sécurisés par un mot de passe.
Preuve de livraison
Pour les documents que vous envoyez à vos clients, vous voyez quand ils ont été téléchargés en entier.
Rappels à partir de Premium
Si un client n’a rien téléchargé au bout de quelques jours, il reçoit un rappel, une seule fois. Vous-même êtes prévenu avant l’expiration. Cela peut être désactivé à l’envoi.
Serveurs en Allemagne
Les données sont stockées sur des serveurs en Allemagne. Vos fichiers n’y figurent que sous forme chiffrée.
Exemple d'utilisation : Secure Inbox
Les clients transmettent justificatifs et documents annuels via votre site web, regroupés au même endroit. Vous définissez le délai de suppression pour chaque widget.
Forfait adapté
Premium
9,90 € / mois
ou 79,00 € par an
- Jusqu’à 50 GB par envoi
- Disponible jusqu’à 30 jours
Premium comprend la protection par mot de passe pour les liens de téléversement et les envois, les rappels et une durée d’expiration personnalisée.
Travailler en équipe
Avec le forfait Team, le cabinet travaille avec des envois d’équipe communs et un carnet d’adresses commun pour les clients. Les propriétaires et les admins voient tous les envois de l’équipe. Grâce au widget de téléversement, vous recevez les documents directement sur votre site web.
Le fonctionnement détaillé du chiffrement, du stockage et de la suppression est décrit sur la page Sécurité.
Questions fréquentes
Mes clients ont-ils besoin d’un compte ?
Non. Aucun compte n’est nécessaire pour téléverser via un lien de téléversement ni pour télécharger un envoi.
Un client peut-il téléverser plusieurs fois via le même lien de téléversement ?
Non. Chaque lien de téléversement ne fonctionne qu’une fois, mais plusieurs fichiers peuvent être téléversés en une seule fois. Pour d’autres justificatifs, créez un nouveau lien. Pour recevoir des documents en continu, utilisez à partir de Team le widget de téléversement sur votre propre site web.
Fairsend est-il un classeur de justificatifs ou une archive ?
Non. Fairsend est un service de transfert, pas une archive. À l’expiration du délai, les fichiers sont supprimés automatiquement. Reprenez dans vos propres systèmes les documents que vous devez conserver.
Existe-t-il une connexion avec les logiciels de cabinet ?
Fairsend ne propose pas de connexion prête à l’emploi avec les logiciels de cabinet. À partir de Team, une API REST permet de raccorder vos propres processus.
Le forfait Free suffit-il pour débuter ?
Vous créez aussi des liens de téléversement avec le forfait Free, avec un compte. Les envois y vont à un destinataire et peuvent être téléchargés une fois en entier, puis les fichiers sont supprimés. La protection par mot de passe et les rappels sont disponibles à partir de Premium.
Que se passe-t-il si un client interrompt le téléchargement ?
Si le téléchargement est interrompu, il peut être repris. Avec le forfait Free aussi, seul un téléchargement complet compte.