A Fairsend for Outlook bevezetése a vállalatnál
Rendszergazdaként a Microsoft 365 felügyeleti központban telepíti a bővítményt a szervezete számára. Felhasználói ezután saját telepítés nélkül megtalálják a gombot az Outlookban, és a nagy mellékletek ellenőrzése küldéskor aktív.
Manifest-cím
Ezt a címet adja meg a felügyeleti központban. Mindig a bővítmény aktuális verzióját szolgáltatja.
https://addin.fairsend.de/addin/outlook/manifest.xmlBevezetés öt lépésben
- Nyissa meg az admin.microsoft.com oldalt, és válassza a Beállítások › Integrált alkalmazások menüpontot (Integrated apps).
- Válassza az Egyéni alkalmazások feltöltése lehetőséget, alkalmazástípusként az Office-bővítményt, majd a Hivatkozás megadása a manifestfájlhoz lehetőséget (Upload custom apps, Office Add-in, Provide link to manifest file).
- Illessze be a manifest-címet, és erősítse meg az ellenőrzést.
- Határozza meg, ki kapja meg a bővítményt: csak Ön tesztelésre, bizonyos felhasználók vagy csoportok, illetve az egész szervezet.
- Fejezze be a telepítést. Akár 24 óráig is eltarthat, mire a bővítmény megjelenik az Outlookban. Minden felhasználó egyszer bejelentkezik a saját Fairsend-fiókjával.
Az új verziókat a Microsoft a manifest-címről tölti be. Ehhez nincs szükség új telepítésre.
Teszteléshez javasoljuk, hogy a bővítményt először csak saját magához vagy egy kis csoporthoz rendelje hozzá.
Előfeltételek
Microsoft 365
Exchange Online-t tartalmazó Microsoft 365-csomag, valamint egy fiók Globális rendszergazda vagy Exchange-rendszergazda szereppel.
Fairsend-fiók felhasználónként
Minden felhasználó saját Fairsend-fiókkal jelentkezik be. Egy ingyenes fiók elegendő. Az adott csomag korlátai érvényesek, ahogyan a weboldalon keresztüli küldésnél is.
Ellenőrzés küldéskor
A csatoláskor megjelenő figyelmeztetés és a küldéskori ellenőrzés csak akkor indul el, ha a bővítmény a felügyeleti központon keresztül lett bevezetve. Aki a bővítményt maga adja hozzá, csak a gombot kapja meg.
Hálózat és engedélyezések
Az Outlooknak HTTPS-en keresztül el kell érnie ezeket a címeket. A bejelentkezési ablak az Outlook párbeszédpanelként nyílik meg.
addin.fairsend.de, www.fairsend.de, appsforoffice.microsoft.com
Mi működik melyik platformon
| Outlook | Gomb és fájlválasztás | Figyelmeztetés csatoláskor | Ellenőrzés küldéskor |
|---|---|---|---|
| Klasszikus Outlook Windowsra a 2206-os verziótól | Igen | Igen | Igen |
| Új Outlook Windowsra | Igen | Igen | Igen |
| Outlook weben | Igen | Igen | Igen |
| Outlook Machez a 16.65-ös verziótól | Igen | Igen | Igen |
| Régebbi verziók és Exchange Server Mailbox 1.12 nélkül | Igen | Nem | Nem |
| Outlook iOS-re és Androidra | Nem | Nem | Nem |
Ahol a küldéskori ellenőrzés hiányzik, az Outlook a megszokott módon küld. A nagy fájlokat a felhasználók ott a menüszalag gombjával küldik. Okostelefonon a küldés a böngészőben, a fairsend.de oldalon keresztül történik.
Adatvédelem és adatok
Fájlok
A kiválasztott fájlokat a bővítmény titkosítja, majd feltölti a Fairsendre, ahogyan a weboldalon keresztüli küldésnél is. Az e-mailbe csak a letöltési link kerül.
A bővítmény nem olvassa az e-mail szövegét. Beolvassa a címzettek címét, és ha a felhasználó így dönt, a szerkesztés alatt álló e-mail mellékleteit. A linket beilleszti az e-mailbe, és maga nem küld e-mailt.
Bejelentkezés
A bejelentkezés után a bővítmény egy bejelentkezési tokent tárol az Outlook tárolójában, jelszót nem. A bővítményben a kijelentkezés törli azt. Minden felhasználó a Fairsendben is megszüntetheti a hozzáférést a Fiók › Csatlakoztatott alkalmazások menüpontban.
Jogosultság
A bővítmény csak az éppen megnyitott e-mail olvasásához és módosításához kér jogot (ReadWriteItem). A postafiók többi részéhez nincs hozzáférése.
A titkosításról többet a Biztonság oldalon talál, minden jogi tudnivalót az adatvédelmi tájékoztatóban. Hogy a használat megfelel-e szervezete előírásainak, kérjük, egyeztesse adatvédelmi vagy informatikai biztonsági felelősével.
A bővítmény eltávolítása
A felügyeleti központban a Beállítások › Integrált alkalmazások alatt válassza ki a Fairsendet, majd az Eltávolítás lehetőséget. A bővítmény ezután eltűnik az Outlookból. A már elküldött linkek lejáratukig érvényesek maradnak.
Segítség
A gomb nem jelenik meg az Outlookban.
A telepítés után akár 24 óráig is eltarthat. Ezután indítsa újra az Outlookot. Az Outlook weben a gombot a Beállítások › E-mail › Műveletek testreszabása menüpontban tűzheti ki.
Küldéskor nincs figyelmeztetés a nagy mellékletekről.
Az ellenőrzéshez a felügyeleti központon keresztüli bevezetés és a fenti táblázatban szereplő Outlook-verzió szükséges. Csak az Outlook által elfogadott mellékletekre vonatkozik. A postafiókja melléklethatárát meghaladó fájloknál a gomb a megfelelő út.
A bejelentkezési ablak nem nyílik meg, vagy üres marad.
Ellenőrizze, hogy egy proxy vagy szűrő nem blokkolja-e az Előfeltételek alatt felsorolt címeket. A böngészőben az Outlook weben megnyithat felugró ablakokat.
Kipróbálhatom a bővítményt anélkül, hogy bevezetném?
Igen. A felügyeleti központban rendelje hozzá csak saját magához. Az egyes felhasználók a manifestet maguk is hozzáadhatják az Outlookban, de akkor a küldéskori ellenőrzés hiányzik.
Mi történik, ha a Fairsend nem érhető el?
Az Outlook ilyenkor a megszokott módon küld. A bővítmény nem tart vissza egyetlen e-mailt sem, és a küldéskori ellenőrzés mindig engedi a „Küldés mindenképp” lehetőséget.
Nem találja a kérdését? Írjon nekünk a kapcsolatfelvételi oldalon keresztül.