Fairsend az adótanácsadásnak
Bizonylatokat kérhet be az ügyfeleitől feltöltési linkkel, és titkosítva küldheti vissza az iratokat.
A kiinduló helyzet
A könyveléshez és az adóbevalláshoz ügyfelei bizonylataira, számlakivonataira, bérszámfejtési iratokra és határozatokra van szüksége. E-mailben ezek többnyire titkosítatlanul és sok külön üzenetre szétszórva érkeznek. A kiértékelések és az éves beszámolók üzleti számokat tartalmaznak, és szakmai titoktartás alá esnek. Ha az iratok a postafiókokban maradnak, vagy hiányzik a letöltés, az utánkérdezés időbe kerül.
Így segít a Fairsend
Bizonylatok bekérése feltöltési linkkel
Létrehoz egy feltöltési linket, és elküldi az ügyfélnek. Ő titkosítva tölti fel a fájlokat, fiókra nincs szüksége.
Feltöltési link jelszóval Premium csomagtól
A feltöltési linket jelszóval is védheti. Az ügyfeleknek szóló küldeményeket is jelszóval biztosíthatja.
Kézbesítési igazolás
Az ügyfeleknek küldött iratoknál látja, mikor töltötték le őket teljesen.
Emlékeztetők Premium csomagtól
Ha az ügyfél néhány nap után sem töltötte le a fájlokat, egyszer emlékeztetőt kap. Ön lejárat előtt figyelmeztetést kap. Küldéskor ez kikapcsolható.
Szerverek Németországban
A tárolás németországi szervereken történik. A szervereken a fájlok csak titkosítva vannak.
Felhasználási példa: Secure Inbox
Az ügyfelek bizonylatokat és éves iratokat nyújtanak be a weboldalán keresztül, egy helyen összegyűjtve. A törlési határidőt widgetenként Ön határozza meg.
Megfelelő csomag
Premium
9,90 € / hó
vagy évi 79,00 €
- Küldeményenként legfeljebb 50 GB
- Legfeljebb 30 napig elérhető
A Premium csomag jelszavas védelmet tartalmaz a feltöltési linkekhez és a küldeményekhez, emlékeztetőket és egyéni lejárati időt.
Csapatban dolgozni
A Team csomagban az iroda közös csapatküldeményekkel és az ügyfelek közös címjegyzékével dolgozik. A tulajdonosok és az adminok minden csapatküldeményt látnak. A feltöltési widgeten keresztül az iratokat közvetlenül a weboldalán fogadhatja.
A titkosítás, a tárolás és a törlés részleteit a(z) Biztonság oldalon olvashatja.
Gyakori kérdések
Szükségük van az ügyfeleimnek fiókra?
Nem. A feltöltési linken keresztüli feltöltéshez és a küldemény letöltéséhez nincs szükség fiókra.
Feltölthet egy ügyfél többször is ugyanazon a feltöltési linken?
Nem. Minden feltöltési link egyszer használható, egyszerre több fájl is feltölthető. További bizonylatokhoz hozzon létre új linket. Aki folyamatosan szeretne iratokat fogadni, a Team csomagtól a saját weboldalán használhatja a feltöltési widgetet.
A Fairsend bizonylattár vagy archívum?
Nem. A Fairsend átviteli szolgáltatás, nem archívum. A határidő lejárta után a fájlokat automatikusan töröljük. A megőrzésre kötelezett iratokat vegye át a saját rendszereibe.
Van kapcsolat irodai szoftverekhez?
Kész kapcsolatot irodai szoftverekhez a Fairsend nem kínál. A Team csomagtól REST API érhető el, amellyel saját folyamatokat kapcsolhat be.
Elég az ingyenes csomag a kezdéshez?
Feltöltési linkeket az ingyenes csomagban is létrehozhat egy fiókkal. A küldemények ott egy címzettnek szólnak, egy teljes letöltésre érhetők el, utána töröljük a fájlokat. A jelszavas védelem és az emlékeztetők a Premium csomagtól érhetők el.
Mi történik, ha egy ügyfél megszakítja a letöltést?
Ha a letöltés megszakad, folytatható. Az ingyenes csomagban is csak a teljes letöltés számít.