Wdrożenie Fairsend dla Outlooka w firmie
Jako administrator wdrażają Państwo dodatek dla swojej organizacji w centrum administracyjnym Microsoft 365. Użytkownicy znajdują wówczas przycisk w Outlooku bez własnej instalacji, a kontrola dużych załączników podczas wysyłania jest aktywna.
Adres manifestu
Ten adres wprowadzają Państwo w centrum administracyjnym. Zawsze dostarcza on aktualną wersję dodatku.
https://addin.fairsend.de/addin/outlook/manifest.xmlWdrożenie w pięciu krokach
- Proszę otworzyć admin.microsoft.com i wybrać Ustawienia › Zintegrowane aplikacje (Integrated apps).
- Proszę wybrać Przekaż aplikacje niestandardowe, jako typ aplikacji Dodatek pakietu Office, a następnie Podaj link do pliku manifestu (Upload custom apps, Provide link to manifest file).
- Proszę wkleić adres manifestu i potwierdzić weryfikację.
- Proszę określić, kto otrzyma dodatek: tylko Państwo sami do testów, wybrani użytkownicy lub grupy albo cała organizacja.
- Proszę zakończyć wdrożenie. Zanim dodatek pojawi się w Outlooku, może upłynąć do 24 godzin. Każdy użytkownik loguje się jednorazowo kontem Fairsend.
Nowe wersje Microsoft pobiera z adresu manifestu. Ponowne wdrożenie nie jest do tego potrzebne.
Do testów zalecamy przypisać dodatek najpierw tylko sobie lub niewielkiej grupie.
Wymagania
Microsoft 365
Plan Microsoft 365 z Exchange Online oraz konto z rolą administratora globalnego lub administratora programu Exchange.
Konto Fairsend dla każdego użytkownika
Każdy użytkownik loguje się własnym kontem Fairsend. Wystarczy konto bezpłatne. Obowiązują limity danego planu, tak jak przy wysyłce przez stronę internetową.
Kontrola podczas wysyłania
Wskazówka przy dodawaniu załączników i kontrola podczas wysyłania działają tylko wtedy, gdy dodatek został wdrożony przez centrum administracyjne. Kto dodaje dodatek samodzielnie, ma tylko przycisk.
Sieć i zezwolenia
Outlook musi mieć dostęp do tych adresów przez HTTPS. Okno logowania otwiera się jako okno dialogowe Outlooka.
addin.fairsend.de, www.fairsend.de, appsforoffice.microsoft.com
Co działa na której platformie
| Outlook | Przycisk i wybór plików | Wskazówka przy dodawaniu załączników | Kontrola podczas wysyłania |
|---|---|---|---|
| Klasyczny Outlook dla Windows od wersji 2206 | Tak | Tak | Tak |
| Nowy Outlook dla Windows | Tak | Tak | Tak |
| Outlook w przeglądarce | Tak | Tak | Tak |
| Outlook dla komputerów Mac od wersji 16.65 | Tak | Tak | Tak |
| Starsze wersje i Exchange Server bez Mailbox 1.12 | Tak | Nie | Nie |
| Outlook dla iOS i Androida | Nie | Nie | Nie |
Tam, gdzie brakuje kontroli podczas wysyłania, Outlook wysyła wiadomość w zwykły sposób. Duże pliki użytkownicy wysyłają tam przyciskiem na wstążce. Na smartfonie wysyłka odbywa się przez fairsend.de w przeglądarce.
Ochrona danych i dane
Pliki
Wybrane pliki są szyfrowane w dodatku, a następnie przesyłane do Fairsend, tak jak przy wysyłce przez stronę internetową. W wiadomości znajduje się tylko link do pobrania.
Wiadomość
Dodatek nie odczytuje treści wiadomości. Odczytuje adresy odbiorców oraz, jeśli użytkownik tak wybierze, załączniki edytowanej właśnie wiadomości. Wstawia link do wiadomości i sam nie wysyła żadnych wiadomości.
Logowanie
Po zalogowaniu dodatek zapisuje token logowania w pamięci Outlooka, a nie hasło. Wylogowanie w dodatku usuwa go. Każdy użytkownik może też zakończyć dostęp w Fairsend w sekcji Konto › Połączone aplikacje.
Uprawnienie
Dodatek żąda wyłącznie uprawnienia do odczytu i zmiany aktualnie otwartej wiadomości (ReadWriteItem). Nie ma dostępu do reszty skrzynki pocztowej.
Więcej o szyfrowaniu na stronie Bezpieczeństwo, wszystkie kwestie prawne w polityce prywatności. Czy zastosowanie odpowiada wytycznym Państwa organizacji, proszę wyjaśnić z działem ochrony danych lub bezpieczeństwa IT.
Usuwanie dodatku
W centrum administracyjnym w sekcji Ustawienia › Zintegrowane aplikacje proszę wybrać Fairsend, a następnie Usuń. Dodatek znika wówczas z Outlooka. Wysłane już linki pozostają ważne do czasu wygaśnięcia.
Pomoc
Przycisk nie pojawia się w Outlooku.
Po wdrożeniu może to potrwać do 24 godzin. Następnie proszę ponownie uruchomić Outlooka. W Outlooku w przeglądarce przycisk można przypiąć w sekcji Ustawienia › Poczta › Dostosuj akcje.
Podczas wysyłania nie ma wskazówki o dużych załącznikach.
Kontrola wymaga wdrożenia przez centrum administracyjne i wersji Outlooka z powyższej tabeli. Działa tylko w przypadku załączników zaakceptowanych przez Outlooka. W przypadku plików przekraczających limit załączników skrzynki właściwą drogą jest przycisk.
Okno logowania nie otwiera się lub pozostaje puste.
Proszę sprawdzić, czy serwer proxy lub filtr nie blokuje adresów podanych w sekcji Wymagania. W przeglądarce Outlook w przeglądarce musi mieć możliwość otwierania wyskakujących okien.
Czy mogę przetestować dodatek bez jego rozpowszechniania?
Tak. Proszę przypisać go w centrum administracyjnym tylko sobie. Pojedynczy użytkownicy mogą też sami dodać manifest w Outlooku, ale wtedy brakuje kontroli podczas wysyłania.
Co się stanie, gdy Fairsend będzie niedostępny?
Outlook wysyła wtedy w zwykły sposób. Dodatek nie wstrzymuje żadnej wiadomości, a kontrola podczas wysyłania zawsze dopuszcza opcję „Wyślij mimo to”.
Nie ma tu Państwa pytania? Proszę napisać do nas przez stronę kontaktową.