Fairsend dla gabinetów lekarskich
Wyniki i dokumenty przekazywane w postaci szyfrowanej, na serwerach w Niemczech, z automatycznym usuwaniem.
Sytuacja wyjściowa
Wyniki, listy lekarskie, skierowania i obrazy należą do szczególnych kategorii danych w rozumieniu art. 9 RODO i podlegają tajemnicy lekarskiej. Jako załącznik e-mail leżą często niezaszyfrowane w skrzynkach. Pacjenci mimo to często proszą o cyfrową kopię, a obrazy szybko stają się zbyt duże na załącznik. Wystarczy literówka w adresie, aby dane o zdrowiu trafiły do niewłaściwej osoby.
Jak pomaga Fairsend
Szyfrowanie w przeglądarce
Pliki są szyfrowane na Państwa urządzeniu algorytmem AES-256, zanim zostaną przesłane, i przechowywane na serwerach w Niemczech.
Hasło przez telefon od Premium
Przesyłkę można zabezpieczyć hasłem i podać je odbiorcy przez telefon.
Kod odbiorcy przez e-mail od Premium
Pacjent potwierdza swój adres przed pobraniem kodem. Przekazany dalej link nie wystarcza wtedy do pobrania.
Przypomnienia od Premium
Jeśli odbiorca po kilku dniach nie pobrał plików, otrzymuje jednorazowe przypomnienie. Nie muszą Państwo sami sprawdzać, czy wynik dotarł.
Automatyczne usuwanie
Po upływie terminu pliki są automatycznie i nieodwracalnie usuwane.
Przykład zastosowania: Secure Inbox
Pacjenci wysyłają wyniki badań, skierowania lub zdjęcia przez formularz na stronie Państwa gabinetu. Zgłoszenia trafiają do skrzynki odbiorczej zamiast do poczty e-mail.
Odpowiedni plan
Premium
9,90 € / miesiąc
lub 79,00 € rocznie
- Do 50 GB na przesyłkę
- Dostępne do 30 dni
Premium zapewnia ochronę hasłem, kod odbiorcy, przypomnienia, własny termin ważności i wielu odbiorców na przesyłkę.
Praca w zespole
We wspólnym gabinecie lub medycznym centrum opieki (MVZ) pracują Państwo w planie Team z rolami i wspólną książką adresową dla koleżanek, kolegów i placówek. Właściciele i administratorzy widzą wszystkie przesyłki zespołu i mogą wymagać ochrony hasłem dla wszystkich.
Szczegóły szyfrowania, przechowywania i usuwania opisuje strona Bezpieczeństwo.
Najczęstsze pytania
Czy Fairsend zastępuje KIM lub infrastrukturę telematyczną?
Nie. Fairsend nie jest podłączony do infrastruktury telematycznej. Jest wysyłką plików na przypadki poza nią, na przykład dla pacjentów lub dużych plików.
Czy mogę wysyłać wyniki przez Fairsend?
Zależy to od Państwa gabinetu i konkretnego przypadku, na przykład od zgody pacjenta. Należy to ustalić z inspektorem ochrony danych lub doradcą. Fairsend zapewnia do tego szyfrowanie, ochronę hasłem i krótkie terminy.
Czy pacjenci potrzebują konta?
Nie. Pacjenci otwierają link w przeglądarce. Przy ochronie hasłem wpisują wcześniej hasło, które im Państwo podali.
Czy pacjenci mogą wysyłać mi dokumenty?
Tak. Przez link do przesyłania pacjenci przesyłają wcześniejsze wyniki i obrazy w postaci zaszyfrowanej, bez konta. Każdy link działa jednokrotnie.
Czy plan Free wystarcza dla gabinetu?
Do pojedynczej wysyłki do jednego odbiorcy tak. Przesyłkę można tam pobrać jednokrotnie w całości, potem jest usuwana. Ochrona hasłem jest dostępna od planu Premium i przy danych o zdrowiu ma sens.
Czy Fairsend zastępuje kartotekę pacjenta?
Nie. Fairsend jest usługą transferu, nie archiwum. Państwa dokumentacja pozostaje w systemie gabinetu.