Distribuiți Fairsend pentru Outlook în companie
Ca administrator, implementați programul de completare pentru organizația dumneavoastră în centrul de administrare Microsoft 365. Utilizatorii dumneavoastră găsesc apoi butonul în Outlook fără să instaleze nimic singuri, iar verificarea atașamentelor mari la trimitere este activă.
Adresa manifestului
Această adresă o introduceți în centrul de administrare. Ea furnizează întotdeauna versiunea actuală a programului de completare.
https://addin.fairsend.de/addin/outlook/manifest.xmlImplementare în cinci pași
- Deschideți admin.microsoft.com și alegeți Setări › Aplicații integrate (Integrated apps).
- Alegeți Încărcare aplicații particularizate, ca tip de aplicație Program de completare Office și apoi Furnizare link către fișierul manifest (Upload custom apps, Office Add-in, Provide link to manifest file).
- Lipiți adresa manifestului și confirmați validarea.
- Stabiliți cine primește programul de completare: doar dumneavoastră, pentru testare, anumiți utilizatori sau grupuri ori întreaga organizație.
- Finalizați implementarea. Pot trece până la 24 de ore până când programul de completare apare în Outlook. Fiecare utilizator se autentifică o dată cu contul său Fairsend.
Microsoft încarcă versiunile noi de la adresa manifestului. O nouă implementare nu este necesară pentru aceasta.
Pentru testare vă recomandăm să atribuiți programul de completare mai întâi doar dumneavoastră sau unui grup mic.
Cerințe
Microsoft 365
Un plan Microsoft 365 cu Exchange Online și un cont cu rolul Administrator global sau Administrator Exchange.
Cont Fairsend pentru fiecare utilizator
Fiecare utilizator se autentifică cu un cont Fairsend propriu. Un cont gratuit este suficient. Se aplică limitele planului respectiv, ca la trimiterea prin site.
Verificare la trimitere
Avertismentul la atașare și verificarea la trimitere pornesc numai dacă programul de completare este implementat prin centrul de administrare. Cine adaugă singur programul de completare are doar butonul.
Rețea și autorizări
Outlook trebuie să poată accesa aceste adrese prin HTTPS. Fereastra de autentificare se deschide ca dialog al Outlook.
addin.fairsend.de, www.fairsend.de, appsforoffice.microsoft.com
Ce funcționează pe care platformă
| Outlook | Buton și selectare fișiere | Avertisment la atașare | Verificare la trimitere |
|---|---|---|---|
| Outlook clasic pentru Windows începând cu versiunea 2206 | Da | Da | Da |
| Noul Outlook pentru Windows | Da | Da | Da |
| Outlook pe web | Da | Da | Da |
| Outlook pentru Mac începând cu versiunea 16.65 | Da | Da | Da |
| Versiuni mai vechi și Exchange Server fără Mailbox 1.12 | Da | Nu | Nu |
| Outlook pentru iOS și Android | Nu | Nu | Nu |
Acolo unde lipsește verificarea la trimitere, Outlook trimite în mod obișnuit. Fișierele mari, utilizatorii dumneavoastră le trimit acolo cu butonul din panglică. Pe smartphone, trimiterea se face prin fairsend.de în browser.
Protecția datelor și datele
Fișiere
Fișierele selectate sunt criptate în programul de completare și apoi încărcate la Fairsend, ca la trimiterea prin site. În e-mail ajunge doar linkul de descărcare.
Programul de completare nu citește textul e-mailului. Citește adresele destinatarilor și, dacă utilizatorul alege acest lucru, atașamentele e-mailului aflat în curs de editare. Inserează linkul în e-mail și nu trimite el însuși niciun e-mail.
Autentificare
După autentificare, programul de completare salvează un token de autentificare în memoria Outlook, nu o parolă. Deconectarea în programul de completare îl șterge. Fiecare utilizator poate încheia accesul și în Fairsend, la Cont › Aplicații conectate.
Permisiune
Programul de completare solicită doar dreptul de a citi și de a modifica e-mailul deschis în acel moment (ReadWriteItem). Nu are acces la restul căsuței poștale.
Mai multe despre criptare pe pagina Securitate, toate aspectele juridice în politica de confidențialitate. Dacă utilizarea corespunde cerințelor organizației dumneavoastră, clarificați cu biroul pentru protecția datelor sau securitate IT.
Eliminarea programului de completare
În centrul de administrare, la Setări › Aplicații integrate, selectați Fairsend și apoi Eliminare. Programul de completare dispare apoi din Outlook. Linkurile deja trimise rămân valabile până la expirare.
Ajutor
Butonul nu apare în Outlook.
După implementare pot trece până la 24 de ore. Reporniți apoi Outlook. În Outlook pe web fixați butonul la Setări › E-mail › Particularizare acțiuni.
La trimitere nu apare niciun avertisment despre atașamente mari.
Verificarea necesită o implementare prin centrul de administrare și o versiune Outlook din tabelul de mai sus. Se aplică doar atașamentelor acceptate de Outlook. Pentru fișierele care depășesc limita de atașamente a căsuței dumneavoastră poștale, butonul este calea potrivită.
Fereastra de autentificare nu se deschide sau rămâne goală.
Verificați dacă un proxy sau un filtru blochează adresele de la Cerințe. În browser, Outlook pe web trebuie să aibă voie să deschidă ferestre pop-up.
Pot testa programul de completare fără să-l distribui?
Da. Atribuiți-l în centrul de administrare doar dumneavoastră. Utilizatorii individuali pot adăuga și singuri manifestul în Outlook, dar atunci lipsește verificarea la trimitere.
Ce se întâmplă dacă Fairsend nu poate fi accesat?
Outlook trimite atunci în mod obișnuit. Programul de completare nu oprește niciun e-mail, iar verificarea la trimitere permite întotdeauna „Trimitere oricum”.
Întrebarea dumneavoastră nu se află aici? Scrieți-ne prin pagina de contact.