Distribuera Fairsend för Outlook i företaget
Som administratör distribuerar du tillägget för din organisation i administrationscentret för Microsoft 365. Dina användare hittar sedan knappen i Outlook utan att installera något själva, och kontrollen av stora bilagor vid sändning är aktiv.
Manifestadress
Den här adressen anger du i administrationscentret. Den ger alltid den aktuella versionen av tillägget.
https://addin.fairsend.de/addin/outlook/manifest.xmlDistribuera i fem steg
- Öppna admin.microsoft.com och välj Inställningar › Integrerade appar (Integrated apps).
- Välj Ladda upp anpassade appar, som apptyp Office-tillägg och sedan Ange länk till manifestfil (Provide link to manifest file).
- Klistra in manifestadressen och bekräfta valideringen.
- Bestäm vem som får tillägget: bara du själv för test, vissa användare eller grupper, eller hela organisationen.
- Slutför distributionen. Det kan ta upp till 24 timmar innan tillägget visas i Outlook. Varje användare loggar in en gång med sitt Fairsend-konto.
Nya versioner hämtar Microsoft från manifestadressen. En ny distribution behövs inte för det.
För test rekommenderar vi att du först tilldelar tillägget bara till dig själv eller en liten grupp.
Krav
Microsoft 365
Ett Microsoft 365-abonnemang med Exchange Online och ett konto med rollen Global administratör eller Exchange-administratör.
Fairsend-konto per användare
Varje användare loggar in med ett eget Fairsend-konto. Ett gratiskonto räcker. Gränserna i respektive abonnemang gäller, precis som vid sändning via webbplatsen.
Kontroll vid sändning
Påminnelsen vid bifogning och kontrollen vid sändning startar bara om tillägget distribueras via administrationscentret. Den som lägger till tillägget själv får bara knappen.
Nätverk och godkända adresser
Outlook måste kunna nå de här adresserna via HTTPS. Inloggningsfönstret öppnas som en dialogruta i Outlook.
addin.fairsend.de, www.fairsend.de, appsforoffice.microsoft.com
Vad som fungerar på vilken plattform
| Outlook | Knapp och filval | Påminnelse vid bifogning | Kontroll vid sändning |
|---|---|---|---|
| Klassiska Outlook för Windows från version 2206 | Ja | Ja | Ja |
| Nya Outlook för Windows | Ja | Ja | Ja |
| Outlook på webben | Ja | Ja | Ja |
| Outlook för Mac från version 16.65 | Ja | Ja | Ja |
| Äldre versioner och Exchange Server utan Mailbox 1.12 | Ja | Nej | Nej |
| Outlook för iOS och Android | Nej | Nej | Nej |
Där kontrollen vid sändning saknas skickar Outlook som vanligt. Stora filer skickar dina användare där med knappen i menyfliksområdet. På smartphone sker sändningen via fairsend.de i webbläsaren.
Dataskydd och data
Filer
Valda filer krypteras i tillägget och laddas sedan upp till Fairsend, precis som vid sändning via webbplatsen. I mejlet hamnar bara nedladdningslänken.
Mejl
Tillägget läser inte mejlets text. Det läser mottagaradresserna och, om användaren väljer det, bilagorna i det mejl som just redigeras. Det infogar länken i mejlet och skickar inget mejl självt.
Inloggning
Efter inloggningen sparar tillägget en inloggningstoken i Outlooks lagring, inget lösenord. Utloggning i tillägget raderar den. Varje användare kan också avsluta åtkomsten i Fairsend under Konto › Anslutna appar.
Behörighet
Tillägget begär bara behörigheten att läsa och ändra det mejl som just är öppet (ReadWriteItem). Det har ingen åtkomst till resten av postlådan.
Mer om krypteringen på sidan Säkerhet, allt juridiskt i integritetspolicyn. Om användningen passar din organisations krav stämmer du av med dataskydds- eller IT-säkerhetsansvarig hos er.
Ta bort tillägget
Välj Fairsend i administrationscentret under Inställningar › Integrerade appar och sedan Ta bort. Tillägget försvinner därefter från Outlook. Redan skickade länkar förblir giltiga tills de går ut.
Hjälp
Knappen visas inte i Outlook.
Efter distributionen kan det ta upp till 24 timmar. Starta sedan om Outlook. I Outlook på webben fäster du knappen under Inställningar › E-post › Anpassa åtgärder.
Vid sändning kommer ingen påminnelse om stora bilagor.
Kontrollen kräver en distribution via administrationscentret och en Outlook-version från tabellen ovan. Den gäller bara bilagor som Outlook har godtagit. För filer över bilagegränsen i din postlåda är knappen rätt väg.
Inloggningsfönstret öppnas inte eller förblir tomt.
Kontrollera om en proxy eller ett filter blockerar adresserna under Krav. I webbläsaren måste Outlook på webben få öppna popup-fönster.
Kan jag testa tillägget utan att distribuera det?
Ja. Tilldela det bara till dig själv i administrationscentret. Enskilda användare kan också lägga till manifestet själva i Outlook, men då saknas kontrollen vid sändning.
Vad händer om Fairsend inte går att nå?
Outlook skickar då som vanligt. Tillägget håller inte kvar något mejl, och kontrollen vid sändning tillåter alltid ”Skicka ändå”.
Finns din fråga inte med? Skriv till oss via kontaktsidan.